Cómo Instalar Los Complementos De Bi Para Excel Y Por Qué Debes Considerar Power Bi Desktop Como Alternativa

Miguel Rojas

Excel tiene 4 complementos desarrollados por Microsoft que agregan herramientas y funcionalidad para trabajar con gran cantidad de datos y nos permiten hacer Business Intelligence dentro de Excel.

Es decir, analizar información nosotros mismos para crear reportes, métricas avanzadas y dashboards sin depender del personal de sistemas.

¿Como instalamos estos complementos?

Bueno, depende de tu versión de Excel. Si no tienes claro que versión tienes, puedes empezar por esta guía.

Una vez identificada tu versión, búscala aquí:

TENGO EXCEL 2003 O 2007 PARA WINDOWS…

¡Debes actualizarte!, no puedes usar ninguno de estos complementos. Actualiza a la versión 2016 para disfrutar Excel en todo su potencial.

TENGO EXCEL 2010 PARA WINDOWS…

Buenas Noticias: tienes disponible de forma gratuita Power Pivot. Sigue este link para descargarlo (leer detalladamente los requisitos del sistema e instrucciones de instalación). Si Power Pivot no aparece en la cinta de opciones sigue estos pasos para arreglarlo.

También tienes disponible Power Query. Instala la última versión aquí.

Malas noticias: no cuentas con Power View ni Power Map.

TENGO EXCEL 2011 Ó 2016 PARA MAC…

Estos complementos NO están disponibles para Mac. Pero hay dos soluciones alternativas:

  1. Puedes instalar una máquina virtual y correr Excel o Power BI Desktop para Windows, sigue alguno de estos tutoriales.
  2. Usar Boot Camp y correr Windows en otra partición de tu Mac, sigue esta guía de Apple.

Si ninguna de estas es una solución para ti, puedes esperar la versión de Power BI Desktop para Mac. Han comenzado el desarrollo y puedes seguir las novedades aquí. Para más información de Power BI Desktop ver el final del artículo.

TENGO EXCEL 2013 PARA WINDOWS…

Es importante saber que Power View y Power Pivot están disponibles sólo en las ediciones:

  • Office Profesional 2016
  • Excel 2016 Standalone (la que se instala independiente de los otros programas de Office)
  • O cualquiera de estas suscripciones de Office 365: ProPlus, E3, E5.

En cambio Power Query y Power Map están disponibles para todas las versiones.

Cómo descargar y/o activar cada complemento:

  • Power Query: sigue este link para descargarlo (misma descarga que para Excel 2010).
  • Power Pivot: sigue este link para leer todas las instrucciones de cómo activarlo. No es descargable, ya viene instalado pero no activo en las versiones mencionadas más arriba.
  • Power View: sigue este link para leer todas las instrucciones para activarlo. No es descargable, ya viene instalado pero no activo en las versiones mencionadas más arriba. Si no aparece en la cinta de opciones sigue estos pasos para arreglarlo.
  • Power Map: sigue este link para descargarlo.

TENGO EXCEL 2016 PARA WINDOWS…

Power Query ya está integrado en la pestaña Datos y dejó de ser un complemento. Está disponible para todas las versiones de Excel.

Lo mismo aplica a Power Map que pasó a llamarse Mapas 3D y lo encuentras en la ficha Insertar de la cinta de opciones.

Respecto a Power View y Power Pivot, deben tener cualquiera de estas versiones:

  • Office Profesional 2016
  • Excel 2016 Standalone (la que se instala independiente de los otros programas de Office)
  • O cualquiera de estas suscripciones de Office 365ProPlusE3, E5.

Y activarlos desde Opciones -> Complementos.

POWER BI DESKTOP COMO ALTERNATIVA A LAS VERSIONES DE EXCEL

Si no pueden acceder a ninguna de estas versiones en Excel, aún pueden usar Power BI Desktop que es gratuito y mucho más potente que Excel para hacer Business Intelligence.

Escribimos otro post que lo trata en detalle:

Cómo Instalar y Configurar Power BI Desktop: La Guía Definitiva

Las integraciones de Power BI con Excel son cada vez mejores. Tenemos disponibles dos complementos: Analizar en Excel y Power BI Publisher. Nos permiten bajarnos el modelo de datos desde la nube para utilizar Tablas Dinámicas, Power View o Power Map o publicar elementos de Excel en Power BI.

Hay varios motivos por los que PBI Desktop conviene más que Excel en la mayoría de los casos. Algunas que podemos nombrar son:

  • Todos los meses Microsoft actualiza y mejora Power BI Desktop. Y escucha el feedback de sus usuarios. Excel es actualizado cada 3 años. Entre las actualizaciones se incluyen nuevos gráficos, funciones DAX, funciones para Power Query y fuentes de datos. Sigue las actualizaciones aquí.
  • Es gratuito, olvídate de los problemas de versiones pagas de Excel.
  • Microsoft pondrá todas sus esfuerzos de desarrollo en Power BI como solución de Business Intelligence, tal como lo ha revelado en su roadmap.
  • Han abierto el código para que otros programadores desarrollen nuevos gráficos y visualizaciones que puedes agregar a tu PBI Desktop o Cloud fácilmente. Explora el link y sorpréndete.

Algo importante es que da igual aprender BI con Excel o con Power BI Desktop porque el DAX Engine y Power Query funcionan exactamente igual en ambos programas.

Son tantas las versiones de Excel y de Office, que tal vez hayamos pasado algo por alto.

No dudes en dejar tu comentario y preguntarnos cualquier duda que tengas.

Autor

Miguel Rojas

Instructor de Excel, SAP y Power BI ha capacitado a 10.000 alumnos en los últimos 20 años en estas disciplinas.